◆◆活動依頼の条件◆◆
まず、うつくしまスポーツルーターズ事務局に連絡してください。
ご依頼の内容や条件等相談したうえで、お引き受けできるかどうか決定します。
※車の誘導業務、金銭に関わる業務はボランティアが担当すべきではないと考え、お断りしています。
※保険加入を条件としています。
活動日までに時間がなく会員にボランティア情報を提供できない場合はお引き受けできません。活動日の２ヶ月前には申請してください。
- STEP1
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ボランティア活動の流れはこちらからご確認ください。協力依頼書をダウンロードし、必要事項を記入の上、うつくしまスポーツルーターズ事務局までFAXまたは郵送で送ってください。ご協力可能かどうかを含めこちらからご連絡いたします。
協力依頼書(PDF:136KB) 協力依頼書(WORD:43.5KB)
- STEP2
- 協力依頼書をもとにルーターズ事務局がボランティア活動情報をホームページや紙媒体にて告知します。
- STEP3
- ルーターズ事務局から、依頼者が設定したボランティア申込締切日後に、ボランティア希望者の詳細を連絡します。
- STEP4
- ボランティアを希望した人に、集合時間や場所などの活動案内を、活動日の10日前に必ず届くよう送ってください。（メールや郵送）
- STEP5
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活動当日は、以下のことを必ず行なってください。
・集合時と解散時のミーティング。その際、代表者（いなければ代理者）が挨拶すること。
・出欠確認（ボランティア・リーダーがいる場合は協力して情報共有すること）
・当日の日程および活動内容詳細の説明。
※休憩や食事等時間の管理を行う「ボランティア担当者」を明確にしておくこと。
